Política de Tratamiento de Datos Personales
CapitaLatam - Evento de Capital y Emprendimiento
Evento organizado por: Marsal Prado SAS
RUT: 901.976.660-8
Sitio web: capitalatam.com
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
MARSAL PRADO SAS, sociedad comercial constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con RUT Nº 901.976.660-8, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales (en adelante, el “Responsable”), informa a los titulares de los datos personales (en adelante, los “Titulares”) que sus datos serán incorporados y tratados en las actividades propias del evento CapitaLatam.
2. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
Gestión del evento: Registro, confirmación de asistencia y control de acceso al evento CapitaLatam.
Comunicaciones: Envío de información relacionada con el evento, incluyendo confirmaciones, actualizaciones, material del evento y recordatorios.
Servicios logísticos: Coordinación de parqueaderos, alimentación y otros servicios durante el evento.
Networking: Facilitación de conexiones entre participantes a través de grupos de WhatsApp del evento.
Seguimiento post-evento: Envío de material complementario, encuestas de satisfacción y invitaciones a futuros eventos.
Marketing directo: Promoción de futuros eventos y servicios relacionados (con consentimiento expreso).
Cumplimiento legal: Atender requerimientos de autoridades competentes cuando sea legalmente requerido.
3. Datos Personales Recolectados
Se recolectan los siguientes tipos de datos:
Datos de identificación: Nombre completo
Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono/WhatsApp
Datos profesionales: Nombre de la organización, cargo o rol, página web
Datos logísticos: Tipo y placa de vehículo (para gestión de parqueaderos)
Datos de consentimiento: Registro de aceptación de esta política
4. Fundamento Jurídico del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se basa en:
Consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular para las finalidades descritas
Ejecución contractual para la prestación de servicios del evento
Interés legítimo para la organización y gestión del evento
Cumplimiento de obligaciones legales cuando corresponda
5. Derechos de los Titulares
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados
Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos o estén incompletos
Solicitar supresión de sus datos cuando no se requieran para las finalidades autorizadas
Revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
6. Ejercicio de Derechos
Para ejercer sus derechos como titular, puede:
Correo electrónico: [insertar email de contacto]
Dirección física: [insertar dirección]
Teléfono: [insertar teléfono]
Su solicitud será atendida en un plazo máximo de 15 días hábiles.
7. Conservación de Datos
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para:
Durante el evento: Hasta la finalización de CapitaLatam y actividades post-evento
Seguimiento: Hasta 2 años posteriores al evento para fines de networking y futuros eventos
Obligaciones legales: El tiempo que establezcan las normas aplicables
Posterior a estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados.
8. Transferencias de Datos
Sus datos podrán ser compartidos con:
Proveedores de servicios: Empresas que apoyan la organización del evento (catering, logística, tecnología)
Aliados comerciales: Patrocinadores del evento (previo consentimiento)
Autoridades: Cuando sea requerido por ley
Todas las transferencias se realizan garantizando un nivel adecuado de protección.
9. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para:
Proteger sus datos contra acceso no autorizado
Prevenir alteración, pérdida o destrucción no autorizada
Garantizar la confidencialidad e integridad de la información
10. Cookies y Tecnologías Similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para:
Mejorar la experiencia de navegación
Analizar el tráfico del sitio web
Personalizar contenidos
Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad.
11. Menores de Edad
No recolectamos intencionalmente datos de menores de 18 años. Si detectamos esta situación, eliminaremos inmediatamente la información.
12. Modificaciones a esta Política
Esta política puede ser modificada. Los cambios serán comunicados a través de:
Publicación en capitalatam.com
Notificación por correo electrónico
Aviso durante el registro al evento
13. Contacto y Quejas
Para consultas sobre esta política o el tratamiento de sus datos:
MARSAL PRADO SAS
Correo: mmarsal@marsalplatform.com
Teléfono: 318 4004907
Dirección: COLOMBIA. Valle del Cauca. Palmira
Autoridad de Control:
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
www.sic.gov.co
14. Aceptación
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro, usted declara:
Haber leído y entendido esta política
Otorgar su consentimiento libre, previo, expreso e informado
Autorizar el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas
Fecha de última actualización: Octubre 2025
Vigencia: Esta política está vigente desde su publicación y hasta nueva modificación.